第一步：首先观看中控指纹考勤机设备外观结构，屏幕、按键、还有数据线、电源线接口，这里着重说一下按键区，按键区有数字键、方向键、功能键构成，数字键用来输入工号、密码及与数字有关的一切输入，方向键用来选择，功能键则是调取选项，这里重点说一下功能键，现在好多设备上的功能键都是一键多用，即标识为“M”这样的按键都是表明一键2用，前面的功能需要长按（就是按着不放）5秒实现，后面的则是单次按下即可达成功能，所以依据您所要实施的功能选择如何按压功能键，设备上的M键就是菜单（Menu）的意思，设备上所有的功能都是依靠这一个键来调取，因此，后期设备设定管理员便是锁定该按键，设定管理员之后，再次按压菜单键则需要输入设定管理员时设置的指纹或者密码或者授权卡等信息才能到下一步，如果验证不通过则无法调取菜单界面。这里需要说明一下，建议完成人员的信息采集之后再设定管理员，这样便于人员信息采集，否则每次进入菜单都要管理者授权验证，非常繁琐，管理员可以设置多个。
   第二步：进行员工信息的采集录入，首先要准备公司的人员信息表，只需要一个号码和与之对应姓名就可以，因为人员信息采集时，设备只能输入工号，无法用姓名标注，为避免后期在系统对应员工姓名时不出现张冠李戴，务必要严格按照登记号码对应员工姓名的方式采集信息，即1号是张三，那么在采集的时候1号必须是张三的信息，采集时允许跨越采集，即采集完毕1号，下一个可以采集3号，采集员工信息的步骤：（以下的说明中“→”基本都指代设备的OK键及电脑的确定按钮以及下一步操作的意思）
  （彩屏设备）按菜单键（M）→用户管理→新增用户→按照人员信息表输入人员对应的号码（输入的号码在1-65534 之间）→下方向键到登记指纹（或卡）→进入指纹登记界面→同一个手指连续按压3次→OK完成→系统询问是否继续输入下一个指纹（这里需要说明，建议一个人最好录入2枚以上的指纹）如果需要则按OK不需要则按ESC→一个人的指纹全部录入完毕→完成→系统会提示是否进行下一个人员的采集。
  （黑白屏设备）按菜单键（M）→用户管理→用户登记→指纹登记→按照人员信息表输入人员对应的号码（输入的号码在1-65534 之间）→进入指纹登记界面→同一个手指连续按压3次→OK完成→系统询问是否继续输入下一个（这里需要说明，建议一个人最好录入2枚以上的指纹）→按ESC→进入备份登记界面→输入人员对应的号码→进入指纹登记界面→同一个手指连续按压3次→OK完成→系统询问是否继续输入下一个，如果你觉得备份的指纹数量够了则按ESC键，系统将会自动返回到下一个新登记的界面。
   管理员的增加：（彩屏设备）：按菜单键（M）→用户管理→新增用户→输入管理员的号码→下方向键到权限并变更为管理员→剩下的重复上述指纹录入步骤，如果采用密码方式则选择密码登记方式。
  （黑白屏设备）按菜单键（M）→用户管理→选择管理者登记→选择相应登记方式→选择权限（切记将权限变更为超级管理员，否则其他权限直接在后期操作时将看不到部分选项，且不能在此基础上增加高级别权限，因此特别强调）→其余步骤和上述采集员工信息相同。
   下面说一下如何正确的采集指纹：要把手指平按在指纹采集器的表面，手指指肚和采集器表面最大面积接触，按压时间保持在1秒钟左右，不正确的按压姿势有可能造成将来正常考勤时的不识别或者误识别。