指纹考勤系统怎么来管理呢？一套指纹考勤系统安装完后，通常都要去学习一下如何使用它的软件。因此得要有专人来管理它，虽说它为我们提供了自动出报表的功能，不过有一些操作还是要人工来操作一下的，比如增加、删除、人员编号和指纹信息。增加指纹的工作步骤为制定公司的人员名单，每名员工分配一个用户编号，并把所有的信息打印出一张表格。
      对照表格上面的人员信息，灵活的为每一名员工录入它的指纹信息；这项工作通常会在一个星期内轻松的完成。然后就是在软件中定义好公司的上班打卡时间和定义好上班的时间规律，为所有的员工分配定义好的班次。所有这些做完之后，还有一项很重要的工作就是要备份一个数据，把备份好的数据拷贝到U盘或是另外一台电脑上，以备在这台电脑损坏时不用重新上面的工作。
      最后，就是在每月的月底把上个月的考勤记录导出报表形式Excel，为什么要导出为这个格式呢，因为它方便了我们人事部门的朋友们进行二次的编辑。比如可以用它来计算工资，临时的为某人修改记录。为了指纹考勤系统软件的安全我们还要在电脑上为它设置一个密码，同样的为了不让人对指纹考勤机进行操作也要在指纹考勤机上设置一个管理员。
      指纹考勤机上的管理员要设置2个人以上，这在我们的说明书上也有说明，这是为了防止工作人员离职，而无人接手指纹考勤机和管理工作。如果遇上了管理人员离职的情况，也要等有人来接手这项工作才能让其离职。